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Guia prático6 min de leitura

Cadastro de produtos

Abas do produto — tipo (equipamento, consumível), dados gerais, imagens, estoque, produção, serviços associados e caminho para a aba Fiscal.

Abra Cadastros → Produto. Como nos outros cadastros, a lista e o detalhe ficam lado a lado no desktop.

Na lista você pode alternar entre Lista (tabela) e Grade visual (miniaturas). A preferência fica salva neste navegador. No modo lista, o menu ⋮ no rodapé permite Exibir inativos e ocultar colunas.

Fluxo básico

  1. Preencha Dados gerais (nome e tipo são os principais) e salve.
  2. As demais abas liberam após o primeiro salvamento.
  3. Se o módulo Fiscal estiver ativo na organização, use a aba Fiscal para NCM e demais dados da nota — detalhe em Aba Fiscal do produto.

Tipo

O tipo define o papel do item no catálogo de venda (orçamento, pedido, nota). Escolha no campo Tipo, em Dados gerais: Equipamento ou Consumível.

Serviço não é um tipo de produto. Cadastre em Cadastros → Serviços — ver Cadastro de serviços.

Equipamento ou consumível?

Os dois são produtos físicos: têm estoque, podem ter produção e, se você ligar a serialização, unidades rastreadas. A diferença é como o item vive depois da venda.

Equipamento Consumível
Ideia Bem durável: cada peça continua existindo Item que se gasta ou se incorpora
Controle típico Unidade (número de série, garantia, assistência) Quantidade em estoque (caixa, kg, un)
Depois da venda Segue com o cliente; pode voltar (troca, OS, locação) Acaba no uso ou vira parte de outro produto
Exemplos Máquina, gerador, notebook, equipamento médico, óculos com serial Filtro, toner, lâmpada, parafuso à venda, refil, luvas, cabo avulso

Use equipamento quando precisar responder “qual unidade foi para este cliente?” — fabricação sob encomenda, serial, pós-venda ou bem que ainda existe anos depois da entrega.

Use consumível quando o cliente compra quantidade e não importa qual unidade saiu: revenda, peça de reposição, material que termina ao ser usado.

A aba Equipamentos (serial) existe nos dois tipos físicos. Serialização em consumível só faz sentido se aquele SKU tiver garantia ou rastreio por unidade (peça cara, lote regulado). No dia a dia, serial é o caminho do tipo equipamento — ver Equipamentos serializados.

Serviço

Trabalho ou direito de uso fica em Cadastros → Serviços, não neste cadastro. Exemplos: instalação, treinamento, consultoria. Detalhe em Cadastro de serviços.

Não confundir com Insumo (menu Estoque → Insumo): insumo é material de fabricação, não entra no catálogo comercial.

Equipamento × consumível × insumo

Equipamento Consumível Insumo
Você vende? Sim Sim Não — entra na fabricação
Onde cadastra Cadastros → Produto Cadastros → Produto Estoque → Insumo
Depois do uso Continua existindo É gasto Vira parte do produto acabado

Exemplo: você fabrica um gerador (equipamento), vende um filtro de reposição (consumível) e compra a chapa de aço usada na montagem (insumo).

Abas

Aba Quando
Dados gerais Sempre
Imagens Após salvar
Estoque Após salvar — oculto em serviço
Equipamentos Após salvar — serialização de unidades e política de garantia (ver Equipamentos); oculto em serviço
Produção Após salvar, se o módulo Produção estiver ativo; oculto em serviço
Fiscal Após salvar, se o módulo Fiscal estiver ativo
Serviços Após salvar — serviços sugeridos na venda deste produto
Descrição completa Texto formatado longo
Campos adicionais Esquema de campos + campos manuais

Dados gerais — o que preencher

  • Nome — obrigatório
  • Categoria — classificação comercial do produto (independente do esquema de campos)
  • Tipo — Equipamento ou Consumível
  • SKU, Código de barras (opcional; EAN/GTIN usado no PDV) e Unidade de Medida (UN, KG, HORA, MÊS, PROJETO, etc.)
  • Tipo de Produção — Próprio ou Terceirizado
  • Resumo — texto curto (até 300 caracteres) para listagens
  • Labels (tags)
  • Preço — preço base; limites mínimo/máximo sem aprovação; margem de desconto
  • Dimensões/Peso — peso líquido e bruto (Kg), altura/largura/profundidade (cm), número de volumes, tipo de embalagem (Envelope, Pacote, Caixa, Rolo/Cilindro)

A Unidade de Medida também alimenta a unidade comercial do item na nota quando o item não traz unidade própria. Nas linhas de oportunidade, orçamento e pedido a unidade aparece ao lado da quantidade.

Kit de produtos

Em Dados gerais, após salvar, ative Kit de produtos. A aba Produtos lista os itens da composição (quantidade e, se quiser, Incluir serviços do componente na venda).

Dois modos de estoque:

  • Virtual — o kit não tem saldo próprio; na venda baixa o estoque dos produtos internos.
  • Montado — o kit tem saldo próprio (requer módulo de estoque). Use Montar kit na aba Estoque para baixar componentes e entrar o kit.

Kits podem incluir outros kits (até 5 níveis). Na venda, o preço é só do kit; a composição aparece expansível na linha. Serviços marcados entram como linhas de serviço à parte.

Estoque

Na aba Estoque você configura controle (mínimo, ponto de reposição, máximo, prazo), consulta saldo por local e pode fazer entrada rápida.

Produtos sem processo de fabricação costumam receber estoque por entrada nesta aba ou pelo módulo de estoque — não pela ordem de produção.

Kits virtuais não controlam saldo próprio nesta aba — o estoque fica nos componentes.

Guia completo do módulo: Visão geral do estoque, Estoque e produção (BOM) e Lista de materiais.

Produção

Quando o módulo estiver ativo: indique se o produto tem processo de fabricação, acompanhe OPs ativas e o saldo (o detalhe de estoque continua na aba Estoque).

Campos adicionais

Use um esquema de campos (template) ou campos manuais. Esquema e categoria são coisas diferentes: a categoria classifica o produto; o esquema define campos extras reutilizáveis.

Relação com a NF-e

  • Itens de nota ligados a um produto herdam dados da aba Fiscal (NCM, origem, valores fixos de PIS/COFINS/IPI, unidades tributáveis).
  • Sem NCM válido no produto (ou no item), a emissão de NF-e não avança no checklist.

Próximo passo: Aba Fiscal do produto e Emissão de NF-e.

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