Cadastro de produtos
Abas do produto — tipo (equipamento, consumível), dados gerais, imagens, estoque, produção, serviços associados e caminho para a aba Fiscal.
Abra Cadastros → Produto. Como nos outros cadastros, a lista e o detalhe ficam lado a lado no desktop.
Na lista você pode alternar entre Lista (tabela) e Grade visual (miniaturas). A preferência fica salva neste navegador. No modo lista, o menu ⋮ no rodapé permite Exibir inativos e ocultar colunas.
Fluxo básico
- Preencha Dados gerais (nome e tipo são os principais) e salve.
- As demais abas liberam após o primeiro salvamento.
- Se o módulo Fiscal estiver ativo na organização, use a aba Fiscal para NCM e demais dados da nota — detalhe em Aba Fiscal do produto.
Tipo
O tipo define o papel do item no catálogo de venda (orçamento, pedido, nota). Escolha no campo Tipo, em Dados gerais: Equipamento ou Consumível.
Serviço não é um tipo de produto. Cadastre em Cadastros → Serviços — ver Cadastro de serviços.
Equipamento ou consumível?
Os dois são produtos físicos: têm estoque, podem ter produção e, se você ligar a serialização, unidades rastreadas. A diferença é como o item vive depois da venda.
| Equipamento | Consumível | |
|---|---|---|
| Ideia | Bem durável: cada peça continua existindo | Item que se gasta ou se incorpora |
| Controle típico | Unidade (número de série, garantia, assistência) | Quantidade em estoque (caixa, kg, un) |
| Depois da venda | Segue com o cliente; pode voltar (troca, OS, locação) | Acaba no uso ou vira parte de outro produto |
| Exemplos | Máquina, gerador, notebook, equipamento médico, óculos com serial | Filtro, toner, lâmpada, parafuso à venda, refil, luvas, cabo avulso |
Use equipamento quando precisar responder “qual unidade foi para este cliente?” — fabricação sob encomenda, serial, pós-venda ou bem que ainda existe anos depois da entrega.
Use consumível quando o cliente compra quantidade e não importa qual unidade saiu: revenda, peça de reposição, material que termina ao ser usado.
A aba Equipamentos (serial) existe nos dois tipos físicos. Serialização em consumível só faz sentido se aquele SKU tiver garantia ou rastreio por unidade (peça cara, lote regulado). No dia a dia, serial é o caminho do tipo equipamento — ver Equipamentos serializados.
Serviço
Trabalho ou direito de uso fica em Cadastros → Serviços, não neste cadastro. Exemplos: instalação, treinamento, consultoria. Detalhe em Cadastro de serviços.
Não confundir com Insumo (menu Estoque → Insumo): insumo é material de fabricação, não entra no catálogo comercial.
Equipamento × consumível × insumo
| Equipamento | Consumível | Insumo | |
|---|---|---|---|
| Você vende? | Sim | Sim | Não — entra na fabricação |
| Onde cadastra | Cadastros → Produto | Cadastros → Produto | Estoque → Insumo |
| Depois do uso | Continua existindo | É gasto | Vira parte do produto acabado |
Exemplo: você fabrica um gerador (equipamento), vende um filtro de reposição (consumível) e compra a chapa de aço usada na montagem (insumo).
Abas
| Aba | Quando |
|---|---|
| Dados gerais | Sempre |
| Imagens | Após salvar |
| Estoque | Após salvar — oculto em serviço |
| Equipamentos | Após salvar — serialização de unidades e política de garantia (ver Equipamentos); oculto em serviço |
| Produção | Após salvar, se o módulo Produção estiver ativo; oculto em serviço |
| Fiscal | Após salvar, se o módulo Fiscal estiver ativo |
| Serviços | Após salvar — serviços sugeridos na venda deste produto |
| Descrição completa | Texto formatado longo |
| Campos adicionais | Esquema de campos + campos manuais |
Dados gerais — o que preencher
- Nome — obrigatório
- Categoria — classificação comercial do produto (independente do esquema de campos)
- Tipo — Equipamento ou Consumível
- SKU, Código de barras (opcional; EAN/GTIN usado no PDV) e Unidade de Medida (UN, KG, HORA, MÊS, PROJETO, etc.)
- Tipo de Produção — Próprio ou Terceirizado
- Resumo — texto curto (até 300 caracteres) para listagens
- Labels (tags)
- Preço — preço base; limites mínimo/máximo sem aprovação; margem de desconto
- Dimensões/Peso — peso líquido e bruto (Kg), altura/largura/profundidade (cm), número de volumes, tipo de embalagem (Envelope, Pacote, Caixa, Rolo/Cilindro)
A Unidade de Medida também alimenta a unidade comercial do item na nota quando o item não traz unidade própria. Nas linhas de oportunidade, orçamento e pedido a unidade aparece ao lado da quantidade.
Kit de produtos
Em Dados gerais, após salvar, ative Kit de produtos. A aba Produtos lista os itens da composição (quantidade e, se quiser, Incluir serviços do componente na venda).
Dois modos de estoque:
- Virtual — o kit não tem saldo próprio; na venda baixa o estoque dos produtos internos.
- Montado — o kit tem saldo próprio (requer módulo de estoque). Use Montar kit na aba Estoque para baixar componentes e entrar o kit.
Kits podem incluir outros kits (até 5 níveis). Na venda, o preço é só do kit; a composição aparece expansível na linha. Serviços marcados entram como linhas de serviço à parte.
Estoque
Na aba Estoque você configura controle (mínimo, ponto de reposição, máximo, prazo), consulta saldo por local e pode fazer entrada rápida.
Produtos sem processo de fabricação costumam receber estoque por entrada nesta aba ou pelo módulo de estoque — não pela ordem de produção.
Kits virtuais não controlam saldo próprio nesta aba — o estoque fica nos componentes.
Guia completo do módulo: Visão geral do estoque, Estoque e produção (BOM) e Lista de materiais.
Produção
Quando o módulo estiver ativo: indique se o produto tem processo de fabricação, acompanhe OPs ativas e o saldo (o detalhe de estoque continua na aba Estoque).
Campos adicionais
Use um esquema de campos (template) ou campos manuais. Esquema e categoria são coisas diferentes: a categoria classifica o produto; o esquema define campos extras reutilizáveis.
Relação com a NF-e
- Itens de nota ligados a um produto herdam dados da aba Fiscal (NCM, origem, valores fixos de PIS/COFINS/IPI, unidades tributáveis).
- Sem NCM válido no produto (ou no item), a emissão de NF-e não avança no checklist.
Próximo passo: Aba Fiscal do produto e Emissão de NF-e.
Relacionado
- Cadastro de serviços
- Categorias de produto
- Esquema de campos
- Importação de cadastros (planilha em Configurações)
- Exportação de cadastros (Excel em Configurações)
- Cadastro de clientes
- Orçamentos e configurações
- Gerencial de Cadastros