Base de conhecimento

A Base de conhecimento funciona como uma wiki operacional interna. Pastas podem restringir acesso por usuário ou grupo e artigos podem ter link externo opcional.

Publicação

Cada pasta usa publicação direta ou revisão obrigatória. Na publicação direta, Salvar cria uma versão publicada. Na revisão obrigatória, Salvar mantém um rascunho; o autor envia para revisão e um revisor aprova ou rejeita.

Leitores veem a última versão publicada. Autores e revisores podem acompanhar o rascunho autorizado. O histórico permite comparar e restaurar criando uma nova versão.

Segurança

A permissão é herdada pelos ancestrais: uma permissão concedida no artigo não reabre uma pasta negada. Busca, Home, Command e links por ID usam a mesma regra de acesso.

Para administradores, a configuração de revisores fica em Propriedades da pasta. Arquivar uma pasta arquiva toda a subárvore; a interface não faz exclusão definitiva.