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Guia prático2 min de leitura

Cotação de compra

Workspace para ofertas de fornecedores, comparação e aprovação.

A cotação abre a partir de Necessidades de compra (ou da inbox de aprovação). O cabeçalho mostra código, status, solicitante, setor, data necessária e as ações principais.

O workspace tem três abas:

Geral

Tabela comparativa: cada material é uma linha e cada fornecedor (oferta) é uma coluna. Nas células aparece o preço unitário; o menor preço da linha (na mesma moeda) fica destacado. O total da oferta aparece no cabeçalho da coluna.

Cotação

Aqui você gerencia as ofertas:

  • Lista de fornecedores à esquerda e detalhe à direita
  • Cadastro e edição de ofertas em tabela compacta: cada item tem moeda própria (bandeira + código) e preço unitário — útil quando a proposta mistura, por exemplo, itens em real e em dólar
  • Frete com moeda própria (pode diferir dos itens)
  • Anexos PDF da proposta do fornecedor
  • Plano de pagamento da oferta (mesmo editor do comercial; em ofertas multi-moeda usa a moeda padrão da organização ou a única moeda presente)
  • Escolha do vencedor, alçadas e, após aprovação, geração do pedido de compra

Histórico

Linha do tempo das etapas da cotação (criação, cada oferta com data/hora, justificativa, vencedor, aprovações e pedido), a partir dos dados já registrados. Alçadas ainda pendentes aparecem sem horário — a data surge quando a etapa é decidida.

Totais da oferta são exibidos por moeda (ex.: R$ 1.200,00 · US$ 450,00). A comparação de “menor preço” unitário considera só ofertas na mesma moeda do item.

Cotação aprovada não pode ser cancelada. Antes da aprovação, o cancelamento devolve as necessidades à fila.

Recebimento rico do pedido (checklist, NF, estoque, contas a pagar) está no roadmap.