Guia prático2 min de leitura
Matrículas
Vincular aluno à turma, taxa de matrícula e contrato.
A matrícula liga aluno, turma e cliente pagador. Você pode gerar a taxa de matrícula na criação, o que cria a cobrança escolar e o título em Contas a receber.
Contrato
Em Escola → Contratos você cria o documento do aluno (layout HTML com dados preenchidos). Na matrícula, vincule um contrato existente — um contrato pode cobrir várias turmas do mesmo aluno. A assinatura pode ser em papel, digital (módulo Assinatura) ou dispensada.
Layouts: Escola → Configurações.
Cancelamento, trancamento e histórico
- Situações: Ativa, Trancada, Cancelada, Concluída. Matrículas canceladas ou concluídas não são reativadas — crie uma nova matrícula.
- Ao cancelar, o motivo é obrigatório e você pode cancelar junto as cobranças futuras em aberto.
- Transferir de turma respeita a lotação. Toda mudança de situação ou turma fica no histórico da matrícula.
- Não é possível excluir matrícula que já tenha cobranças, presenças ou notas: cancele em vez de excluir. Turmas, alunos e cursos com vínculos ativos também não podem ser excluídos.
Importação em massa
Em Organização → Importação, baixe o modelo Excel de alunos e responsáveis ou de matrículas, preencha e envie. Linhas com erro são listadas no resultado sem interromper as demais.